Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Rattaché(e) à la Direction Animation et Attractivité, service Commerces et Artisanat, vous recueilliez et traitez les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du service. Vous assurez les missions suivantes : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public ; Vous réceptionnez, traitez et enregistrez les dossiers du service ; Vous rédigez, préparez et mettez en forme les documents administratifs (courriers, tableaux de bord et conventions) Vous assurez l'organisation logistique des réunions et des missions (réservation lieu, tenue des listings, convocation des participants.) Vous êtes en charge du suivi des projets et des activités des services organisés par la ville (aide sur la Boutique et la Galerie Ephémère, participations aux animations des Journées Européennes des Métiers d'Art, marché de Noël des Artisans .). Vous gérez le suivi comptable en l'absence du Régisseur Titulaire. Contraintes liées au poste : Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service. Rigoureux (se), autonome, polyvalent(e) et organisé(e), vous avez le sens du service public. Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et êtes à l'aise[...]